GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.
Wir suchen ab sofort dich als
Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Technische Betriebsführung
Deine Aufgaben
- Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Angebots- und Rechnungsstellung
- Erfassung von Zählerständen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports
- Datenpflege, -analyse und -auswertungen
- Unterstützung im Vertrags- und Gutachtenmanagement
- Funktion als Schnittstelle abteilungsinternen sowie externen Ansprechpartnern
Dein Profil
Must-have
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. ERP-Systemen
- Interesse und Zugang zu technischen Themen und Zahlen
- Eine selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Begeisterung für effiziente Prozesse, Strukturen und kontinuierlichen Verbesserungen
Nice-to-have
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
- Erfahrungen mit einer Betriebsführungssoftware (z. B. WIS)
- Kenntnisse rund um das EEG
Deine Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Zukunftsorientierte Branche der Erneuerbaren Energien
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Individueller Onboarding-Prozess
- Attraktive Vergütung; zuzüglich 40,- € Sachbezugszuschuss pro Monat oder kostenfreies Laden an den betriebseigenen E-Ladesäulen
- Betriebliche Altersvorsorge zu 25 % Arbeitgeberfinanziert
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche); mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
- Work-Life-Balance; flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
- JobRad; kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Teamevents und Firmenfeste
- Professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbungen@gaia-mbh.de. Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung, in der die weitere Vorgehensweise erläutert wird.
Für unsere Stellenausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Bewerbungen werden lediglich auf Qualifikationen geprüft.
Für Rückfragen stehen dir Frau Voßmann oder Frau Dörner unter 06233 3044-523 gerne zur Verfügung.