Die PWL Gruppe ist mit ca. 200 Mitarbeitern ein führender Dienstleister im Schifffahrts- und Transportbereich. Als Teil der PWL Gruppe bietet AIS die Bereitstellung von IT- und TK-Dienstleistungen, die Finanzbuchhaltung, das Personalwesen und die allgemeine Administration, insbesondere Versicherungsbetreuung und Fuhrparkwesen, an.
Zur Verstärkung unseres Teams der AIS am Empfang in Hamburg suchen wir Dich in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Deine neuen Herausforderungen:
- Du betreust die Telefonzentrale, nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du empfängst unsere nationalen und internationalen Besucher und Besucherinnen
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, sowie die Abwicklung der Kuriersendungen weltweit
- Du organisierst und koordinierst Besprechungen
- Zudem gehört die Erledigung von diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und allgemeinen Büroarbeiten zu Deinem Aufgabenbereich
- Die Position ist in Teilzeit für 17-20 Stunden/Woche, je nach Verfügbarkeit in der Nachmittagsschicht per sofort zu besetzen. Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung wirst Du vereinzelt auch ganztags arbeiten
Damit begeistern wir Dich:
- Ein attraktives Gehalt und umfangreiches Benefit-Programm
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in der Hafencity
- Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
- Direkter Austausch und offenes Miteinander sind uns wichtig und werden im Rahmen von Events und Mitarbeiterveranstaltungen sowie durch unsere offene-Tür-Politik gepflegt
Damit begeisterst Du uns:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bringst bestenfalls Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang oder in vergleichbarer Position z.B. in einem Call-Center oder im telefonischen Kundenservice mit. Wir freuen uns aber auch über Bewerbungen von Quereinsteigern
- Neben einem gepflegten Erscheinungsbild zeichnet Dich ein freundliches, kommunikatives und aufgeschlossenes Wesen aus
- Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Teamarbeit sind für Dich selbstverständlich
- Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit E-Mails und MS-Office-Programmen mit
- Unterhaltungen in der englischen Sprache sind kein Problem für Dich
Du hast Lust auf diesen spannenden Job?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail, mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung, an: bewerbung@pwl.de
Kontakt:
AIS Administration & IT Services
GmbH & Co. KG
Am Sandtorkai 60
20457 Hamburg
Wiebke Wüst – Human Resources
Tel.: + 49 (0) 40 36152-221
