Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bewertung neuer Projektanfragen, bei der Pflege von Kundendaten und bei der Erstellung von Angeboten
- Auftrags- und Vertragsverwaltung, Nachverfolgung laufender Projekte, Beobachtung der Termintreue und des Leistungsumfangs, Ermittlung von Abrechnungspotenzialen
- Barkasse, Fakturierung, Mahnwesen
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation – auch Betriebsfeste
Wie sieht Ihr Profil aus?
- Kaufmännische Ausbildung, bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) und/oder Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management, Projektkoordination o. ä.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Mindestens gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und proaktiver Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt
- Moderne Räume in Seenähe
- Arbeitsbeginn ab 9.00 Uhr, Homeoffice nach Absprache
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Managementteam auf Augenhöhe
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
Kontakt
Wenn Sie diese Stellenbeschreibung anspricht, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an unsere Personalagentur: bewerbung@personal-ulm.de.