Das sind wir

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus mit Hauptsitz in Landshut.

Ihr Einsatzbereich

Im Vorzimmer des Präsidenten laufen alle zentralen administrativen und strategischen Prozesse der Führungsakademie zusammen. Hier werden Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet, relevante Informationen gesammelt und strukturiert sowie organisatorische Abläufe gesteuert – alles mit dem Ziel, die Führungsarbeit effizient zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Personalmanagement

• Koordination von Beurteilungsverfahren
• Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Koordination des On- und Offboarding von neuen bzw. ausscheidenden Mitarbeitenden
• Unterstützung beim Vollzug von Personalangelegenheiten

Vorzimmertätigkeiten Präsident

• Unterstützung bzw. Vertretung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des Präsidenten
• Unterstützung bei Aktenführung, Terminplanungen, Organisation von Dienstreisen und Empfang von Gästen

Unterstützung der Stabsstellen

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Begleitung und Assistenz bei Qualitätsmanagementmaßnahmen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Beschäftigtenlehrgang I oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
• von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent/-geschick
• hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Muttersprache) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Unser Angebot

• unbefristete Einstellung
• in Entgeltgruppe 6 TV-L
  

• Vollzeit/Teilzeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit
• Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice in bestimmtem Umfang
• Urlaub: 30 Tage Urlaubs­anspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
• Equipment: moderne IT-Ausstattung
• Sicherheit: ein moderner, krisen­sicherer Arbeits­platz mit allen attraktiven Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes
• Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprech­person
• Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Sonderleistungen: Vermögens­wirksame Leistungen, Jahres­sonder­zahlung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund sind erwünscht.