Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner – und damit ein Aushängeschild unseres Unternehmens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Engagement und Organisationstalent bereichert.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Ärzte mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung
- Sie steuern die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für Anfragen – stets souverän und serviceorientiert
- Sie koordinieren Besuchstermine und informieren die jeweiligen Ansprechpartner über ankommende Gäste
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung firmeninterner Events und Meetings – von der professionellen Raumvorbereitung über die Koordination des Caterings bis hin zur technischen Betreuung vor Ort
- Sie führen administrative Aufgaben durch, wie die Pflege von Telefon- und Adresslisten, allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft 365 (Office), Teams und idealerweise SAP
- Sie unterstützen in der Reiseorganisation für Besucher und interne Mitarbeiter (z. B. Buchung von Shuttles)
- Sie organisieren und verwalten Besprechungsräume – von der Terminvergabe bis zur Ausstattung mit Getränken oder Präsentationsmaterial
- Sie stellen sicher, dass unser Empfangsbereich stets repräsentativ und gut organisiert ist
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, treten stets souverän und zuvorkommend auf
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und arbeiten stets diskret und zuverlässig – dabei sind Sie eine wertvolle Unterstützung im Team und tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei
- Der sichere Umgang mit Microsoft 365 (Office) und Teams ist Ihnen vertraut. Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in SAP mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Sie haben bereits Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
Unser Angebot – das erwartet Sie bei uns
- Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem innovationsstarken Unternehmen mit weltweit anerkanntem Ruf
- Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und geregelten Prozessen
- 30 Tage Urlaub plus 6 zusätzlich bezahlte Freizeittage pro Jahr – Gleitzeit kann flexibel genutzt werden
- Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag angenehmer machen
- Ein moderner Arbeitsplatz in unserer neu gebauten Unternehmenszentrale – mit hellen, top ausgestatteten Räumen und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser Karriereportal!
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbermanagement-System berücksichtigen können.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin: Tanja Nagel