**Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d)**

(Teilzeit 90 %, E 8 TV-L)

Kennziffer 2025/109. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025, mit der Option auf Verlängerung, zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig.

Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 14 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretung (w/m/d) für unsere Einkäuferin.

Ihre Aufgaben

Selbständige Bearbeitung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich
Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der UVgO, VgV, VwV Beschaffung und aktueller Rechtsprechungen
Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES und Überwachung der Bestellprozesse
Marktbeobachtungen und Produktanalysen zum wirtschaftlichen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen
Führen von Preis- und Vergabegesprächen
Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
Einholen, Auswerten und Bearbeiten von Angeboten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeitsbereich
Fort- und Weiterbildung im Vergaberecht von Vorteil
Interesse am Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen
Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte zügig einzuarbeiten
Team- und Kooperationsfähigkeit
Sorgfältige, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Deutsch fließend in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Wir bieten Ihnen

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Leitung eines offenen, motivierten und sehr kollegialen Teams
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
JobRad
30 Tage Jahresurlaub
Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

Weitere Informationen erhalten Sie über Herrn Alexander Sauter, Tel. +49 7531 88-4895 oder alexander.sauter@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.