Mitarbeiter Wohnungswirtschaft / Sekretär (m/w/d)
- ab sofort in Vollzeit
- GWG Halle-Neustadt · Am Bruchsee 14 · 06122 Halle (Saale)
Ihre Mission: Struktur schaffen, Abläufe optimieren, den Überblick behalten. Als Teil unseres Teams Wohnungswirtschaft sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und tragen entscheidend zu einem reibungslosen Alltag bei.
Ihre Aufgaben:
Effiziente Büroorganisation
- Sicherstellung eines strukturierten Büroablaufs durch effiziente Organisation und Verwaltung
- Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Funktion als Ansprechpartner*in für Geschäftspartner und Gäste der Bereichskoordination
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Fachliche Unterstützung des Bereichs Wohnungswirtschaft
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Serienbriefen
- Verwaltung der Aktion „Mieter werben Mieter“
- Pflege und Verwaltung von Mieterdaten (z. B. Zugangsdaten für MieterApp)
- Pflege von Vertragsübersichten und Archivbeständen
- Unterstützung des Bereiches bei operativen Aufgaben und bei externen Anfragen
Ihr Profil:
- Abschluss als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder andere kaufmännische Ausbildung
- idealerweise erste Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft
- Organisationstalent mit Blick für Details und Freude am strukturierten Arbeiten
- professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kommunalen Immobilienunternehmen auf der Basis von 37 Stunden/Woche
- eine der tariflichen Vergütung in der Immobilienwirtschaft entsprechende Bezahlung einschließlich Sonderzahlungen
- 30 Tage Erholungsurlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
- verschiedene Benefits wie z. B. JobRad, PlusCard (Krankenzusatzversicherung)
- einen sicheren Arbeitsplatz in zentrumsnaher Lage in Halle-Neustadt mit angrenzendem Einkaufszentrum sowie Straßenbahn-/S-Bahn-Haltestelle in unmittelbarer Nähe
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@gwg-halle.de (Anhänge nur als PDF).
Bei Rückfragen vorab stehen Ihnen gern unser Personalleiter Stefan Falgowski (Tel. 0345 6923-231) und unsere Personalreferentin Petra Lose (Tel. 0345 6923-251) zur Verfügung.
