Wir suchen DICH

Wir sind Spezialisten im Healthcare Markt und veranstalten jährlich über 2.000 Veranstaltungen. Von der Ideenfindung und Konzeption der Veranstaltung, über das Teilnehmermanagement, das Locationsourcing und -management, die Organisation vor Ort, das Management der Technik und die Sicherung der Compliance-Konformitäten.

Unser Hauptsitz ist in Garmisch-Partenkirchen, unsere Niederlassungen befinden sich in München (Neuhausen) und in Bad Homburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Bürokaufmann/-frau als Projekt Assistenz Event Administration (m/w/d)

für den Standort: Garmisch-Partenkirchen / München

Dein Verantwortungsbereich bei uns

Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem von der Anlage bis zum Abschluss inkl.
Dokumentation
Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung
nach Kundenvorgabe
Ansprechpartner für sämtliche Kundenrückfragen und Unterstützung bei rechtlichen und
compliancerelevanten Fragestellungen
Vertragserstellung und -prüfung
Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung von Drittdienstleisterrechnungen,
Referentenabrechnungen und Reisekosten
Übernahme einzelner Aufgaben des Teilnehmermanagements (z.B. Reisebuchungen,
Kongressregistrierungen)
Hotlinebetreuung
Optional: Reisetätigkeit und Betreuung von Veranstaltungen

Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen

Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen
Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vorortbetreuung
Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
Teamfähigkeit und Flexibilität
Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen

Über was Du Dich freuen darfst

leistungsorientierte Bezahlung
Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
30 Tage Urlaub / Jahr
Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
flache Hierarchien / „Augenhöhe“ ist uns wichtig
regelmäßige Teamevents
harmonisches und wertschätzendes Miteinander

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung (Lebenslauf & Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellung/Brutto/Jahr und Deinem möglichen Eintrittszeitpunkt) unter: personal@healthcare-convention.com

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.