Teamassistenz – Humangenetik

Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate) | Institut für Humangenetik

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Organisation des Institutssekretariats
• Erstellung & Abrechnung von Patient*innen- und Forschungsakten in SAP
• Allgemeine Korrespondenz mit Kliniken und Patient*innen, Terminmanagement, Postbearbeitung und Bestellwesen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Reise-Organisation und -Abrechnung

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltungsassistenz, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse inkl. Outlook; SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
• Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig und weisen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen auf

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Klinikums