Team-Assistenz (m/w/d) – Projekt- & Kaufmännischer Bereich

Wer wir sind

Die DTEC Netplan GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Realisierung und Umsetzung von Telekommunikationsprojekten. Unser aktueller Fokus liegt auf FTTH-Projekten in NRW – mit Leidenschaft, Kompetenz und einem starken Team im Rücken.

Dein Aufgabenbereich

• Backoffice-Unterstützung für unsere vielschichtigen Projekte
• Zuarbeit für Projektleiter im Tagesgeschäft und bei der Projektorganisation
• Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen im Büroalltag
• Pflege und Strukturierung von Projektunterlagen und Dokumenten
• Verantwortung für das Bestellwesen – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung über die Kommunikation mit Lieferanten
• Einfache Rechnungserstellung und Kontrolle (z. B. in Vertretung oder nach Vorlage)
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben und organisatorische Zuarbeit für das gesamte Team

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
• Berufserfahrung im Projektumfeld oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Organisationstalent mit einem strukturierten, eigenständigen Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch mit DATEV
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein offenes Wesen
• Zuverlässigkeit & Lust, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem strukturierten Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Regelungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team ohne große Hierarchien
• Vorgesetzte die auf deine persönliche Entwicklung achten
• Ein Rundumsorglospaket inkl. jederzeit offene Türen