Was sind Ihre Aufgaben
Personalmanagement
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen: Sicherstellen der korrekten Berechnung von Löhnen und Gehältern, einschließlich Mehrarbeit und leistungsorientierter Bezahlung zusammen mit unserem externen Dienstleister AKDB
- Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben (z. B. Eingruppierung, Stufenprüfungen, Arbeitszeitregelungen) und Unternehmensrichtlinien
- Ansprechpartner für alle arbeitsvertragsrechtlichen Fragen der Mitarbeitenden, zu Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und steuerlichen Abzügen und Beratung bei personalbezogenen Anliegen (z.B. Arbeitsvertragsrecht, Arbeitszeitgesetz, Sozialversicherungsrecht, Datenschutzrecht, Mutterschutz)
- Abwicklung der Begründung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Beratung der Betriebsleitung und Geschäftsführung in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Führung und Pflege der Personalakten aller Beschäftigten, einschließlich der Verwaltung von sensiblen Personaldaten
- Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, dem Träger und externen Stellen (z. B. Jugendämter, Sozialversicherungsträger)
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, Datenschutz- und Mitbestimmungsrechten der Beschäftigtenvertretung
- Weitere Aufgaben: Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchführung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, Versicherungen, Vertragsfirmen
- Aufbau und Entwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements; Durchführung von BEM-Gesprächen
- Reporting für Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
- In Vertretung der Kollegin Liegenschaftsbetreuung:
- Verwaltung der von der Gemeinde angemieteten Liegenschaften (Einrichtungen der KITA Ottobrunn GmbH): (Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, Wartungsarbeiten; Überwachung aller Maßnahmen unter Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen Bau- und Sicherheitsvorschriften)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsberuf oder zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Sehr gute Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, TVÖD oder einem vergleichbaren Tarifwerk und aller weiteren relevanten Gesetze
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung eines Personalverwaltungssystems (AKDB; DATEV)
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Team-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit