Was sind Ihre Aufgaben
Buchhaltung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung)
- Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Klärung und Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mitgliederverwaltung
- Durchführung von Mahnwesen
- Unterstützung im Bereich Liquiditätsmanagement
Finanzen / Rechnungswesen
- Aufbau transparente Kosten-, Leistungsrechnung (in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung) als Grundlage für Controlling-, Kennzahlenentwicklung und die Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unter Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Mitwirkung bei der Haushalts-, Budget-, Finanz-, Investitionsplanung und Überwachung
- Erstellung des Reporting (BWA, Zahlen, Berichte, Analysen, Einnahmen- & Ausgabenentwicklung, Liquidität)
Beschaffungswesen für KITA-Einrichtungen und Geschäftsstelle
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Auswahl geeigneter Lieferanten sowie Durchführung von Bestellungen
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sowie internen Vorgaben
- Kontrolle der Lieferungen und Rechnungen
- Koordination des Bedarfs in den Einrichtungen und Gewährleistung ordnungs- und fristgemäßer Verteilung der Lieferungen
- Unterstützung bei Inventuren
Was Sie mitbringen
- Eine einschlägige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, idealerweise auch Beschaffungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise