Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 143 Stellenangebote

Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und externen Besuchen; Erstellen von Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten; Durchführen von Informationsrecherchen;...

Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...

Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...

Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats; Terminkoordination und Reiseorganisation im Rahmen der Stiftungs-, Politik- und Verbandsarbeit; Erstellung von Präsentationen und Unterlagen;...

Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern; Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Hilfe bei der Kommunikation zwischen Teamleitungen und der Geschäftsführung; Bearbeitung fachlicher Anfragen von intern/extern;...

Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonkommunikation, Überarbeitung von Präsentationen und Reiseplanung; Unterstützung beim Projektcontrolling sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Auftragsbearbeitung usw;...

Sie assistieren der Dezernatsleitung und unterstützen die Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Dezernat; koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung; pflegen den Webauftritt des Dezernats;...

Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen strategischen, konzeptionellen und operativen Themen; Projektleitung und Projektmitarbeit insbesondere bei Projekten mit innovativer, zukunftsweisender Ausrichtung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im alltäglichen Geschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz;...

Als Vorstandsreferent:in unterstützt du die Vorstandsvorsitzende bei operativen und strategischen Fragestellungen und sorgst, gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen des Vorstandsoffices, für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft;...

Unterstützung des Objektteams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung im Bereich Immobilienmanagement, z.B. Kontrollgänge mit Qualitätschecks, etc;...

Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine inkl. Reiseplanung, Vorbereitungen des Tagesgeschäfts und Übernahme administrativer Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen; Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation;...

Unterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung; Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung; Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen; Erfassung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (E-Mail, Post);...

Koordinieren und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen;...

Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings; Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs; Terminkoordination bei Outlook, Bestellung von Büromaterial, Versand von Paketen und Unterlagen;...

Du bist Sparringspartner:in für unseren Geschäftsführer und Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen unserer Niederlassungen – dein Know-how und dein Engagement sind unsere Schlüssel für den Unternehmenserfolg;...

Selbstständige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseplanung etc.); Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen; Planung und Organisation von Geschäftsterminen;...

Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...