108 Assistenz / Sekretariat Jobs in München

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie erhalten eine intensive Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich; unterstützen ein engagiertes Team in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

Beratung und Unterstützung der DAV-Sektionen im Bereich Mitgliederverwaltung; Anwender-Support zu den in den DAV-Sektionen eingesetzten IT-Lösungen in der Mitgliederverwaltung; Pflege der zentralen Mitgliederdatenbank; Allgemeine Assistenzaufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Pflege des Kontakts zur Klinik; Unterstützung bei PR-, Event- und Fundraisingmaßnahmen;...

Unterstützen der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft; eigenständiges Durchführen der vorbereitenden Lohnabrechnung; Pflege der Personalstammdaten und Betreuung der Zeitwirtschaft;...

Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement etc.); Vor- und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen;...

Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...

Als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen Sie unsere Jurist/innen an der Hauptgeschäftsstelle. Sie übernehmen wichtige Bürotätigkeiten im Rechtsreferat;...

Vollumfängliche Unterstützung des kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Ggf. weitere projektbezogene Sonderaufgaben nach den Erfordernissen der Kaufmännischen Direktion;...

Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Schnittstellen- und Informationsmanagement; Einholen von Angeboten;...

Führung und Kontrolle des Aktenbestands im Archiv; Aussonderung von nicht benötigtem Schriftgut; Ausleihung und Kontrolle des Rücklaufs von Akten; Mitwirkung bei der Implementierung und Umsetzung des digitalen Dokumentenarchivs;...

Sie unterstützen proaktiv bei strategischen und organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Objektgesellschaft; erstellen sowohl Reportings und Präsentationen;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsvorstand bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und -koordination; Verwaltung des Terminkalenders und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Erstellung von regelmäßigen Statusberichten;...

Proaktive Unterstützung der Logistikleitung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminierung, Koordinierung und Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung, u. a. Strategietage, Investoren-Meetings sowie Management-Meetings; Unterstützung bei der strategischen und operativen Planung sowie beim Budget, Zielsetzungs- und Vereinbarungsprozess;...