Vielen Dank für die Anmeldung „Jobs per Mail der OVB Stellen“. Bitte bestätigen Sie Ihre Anmeldung über den Link in der E-Mail, die wir Ihnen soeben zugesandt haben.
Koordination von Vertriebstätigkeiten Unterstützung bei der Steuerung; innerbetrieblicher Aktivitäten und Prozesse; Ansprechpartner bei Kundenanfragen und Projektangelegenheiten im In- und Ausland;...
Unterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung; Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung; Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung;...
Auftrags- und Angebotsverwaltung im ERP-System; Erfassung von Neukunden und Interessenten; Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen und Lieferanmahnungen; Klärung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten;...
Unterstützung der Teams bei den kaufmännischen Prozessen im Netzbau; Aufnahme und Digitalisierung der Arbeitsprozesse; Organisation und Koordination von internen?/ externen Workshops und Schulungen;...
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern; administrative Aufgaben; Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung;...
Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...
Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen;...
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mahnwesen, Rechnungsprüfung, Schadensmanagement; Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache;...
Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...
Koordinieren und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen;...
In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen; Erfassung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (E-Mail, Post);...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung; Terminkoordination für die Geschäftsführung; Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung; zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter; Einsatzplanung;...
Selbstständige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseplanung etc.); Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen; Planung und Organisation von Geschäftsterminen;...