Assistenz/Sekretariat Jobs: 377 Stellenangebote

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors; Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache; Planung und Organisation rund um Fortbildungsveranstaltungen; Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen;...

Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch;...

Planung und Terminierung von Patientenkontakten; Erstellen und Korrigieren von medizinischen und juristischen Dokumenten; Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretärin; datensichere Kommunikation mit Behörden und Gerichten;...

Du wählst neue Artikel aus und stellst in Deinem Team neue Sortimente zusammen und hast viel Spielraum für eigene Ideen; arbeitest eng mit Deinen Kollegen im Vertrieb zusammen und setzt individuelle Kundenforderungen um;...

Hilfstätigkeiten zum Ausgleich eingeschränkter Bewegungsfähigkeit, (z.B. Lehrmittel anreichen oder wegbringen); Hilfestellung in Notsituationen (z.B. Brandschutzübungen);...

Unterstützung des Geschäftsführers und des lokalen Führungsteams bei der Umsetzung strategischer Projekte und im Backoffice; Erstellung von Analysen und Aufbereitung von Präsentationen; Umsetzung standortspezifischer Marketing- und HR-Projekte;...

Erledigung von Schreib– und Büroarbeiten (z. B. Einladungsschreiben, Pflege von E-Mail- und Adressverteilern, Protokolle, Führen von Listen); Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von protokollarischen Veranstaltungen, Reisen;...

Planung und Organisation der Produktion; Erstellen von Produktionsaufträgen; Disposition der Geräte, Verwaltung und Bearbeitung der Reklamationen, sowie die Erstellung von Stücklisten; Bestellwesen und Artikelpflege in der Materialwirtschaft;...

Sie nehmen unsere Rehabilitanden in Empfang und begrüßen diese; Sie verantworten den reibungslosen Ablauf am Empfang mit; Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung und Telefondienst;...

Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team; Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen);...

Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus mit Oase Hamburg-Altona; täglich enger Kontakt mit den Familien; Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments;...

Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich; Koordiniere Termine für Serviceleistungen; Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen; Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben; Pflege Kundendaten und -akten;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten; Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung;...

Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der monatlichen Teammeetings (online und in Präsenz);...

Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der regelmäßig stattfindenden Teammeetings (online und in Präsenz);...

Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten; Schülerverwaltung; Interessenten-Information;...

Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...

Unterstützung und Zuarbeit für die Gutachter:innen (z.B. Auftragsanlage, Unterlagenbestellung, Datenerfassung, Planung von Besichtigungstouren); Rechnungslegung; vor- und nachbereitende Buchhaltung für das Buchhaltungsbüro;...

Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...

Provide administrative support to the Program Manager, Student Life, the Coordinator for Student Services, the Student Life Administrator, and other staff; advise and support students who seek out external services, such as doctors’ appointments;...

Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination und Kalenderverwaltung;...

Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...

Umsetzung unserer Online-Wachstumsstrategie; Betreuung des gesamten Entwicklungs- und Durchführungsprozesses; Erarbeitung von Konzepten und Lösungen in interdisziplinären Teams;...

Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...