7 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kiel

Termin- und Zeitmanagement; Reiseorganisation; Schriftliche und mündliche Korrespondenz; Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene; Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien;...

Entlasten Sie unser gesamtes Baustellenteam vor Ort, indem Sie klassische Aufgaben des Office Managements auf der Baustelle übernehmen; diese umfassen die Terminkoordination, Postbearbeitung, Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...