100 Assistenz / Sekretariat Jobs in München

Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, die Eingangsbearbeitung von Emails sowie die Abwicklung der Kurierpost und der Empfang unserer Mandantschaft;...

Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten;...

Mitwirkung bei der Pflege des digitalen revisionssicheren Organisations- und Betriebshandbuchs; Ansprechpartner für das Vertragsmanagement; Erfassung der dafür notwendigen Zahlen, Daten und Fakten;...

Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen; Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen;...

Parteiverkehr vor Ort: persönlich, am Telefon und per E-Mail; zentrale/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Fakultät, z. B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche; administrative Abwicklung;...

Terminmanagement für den Leiter Ministerbüro und Leitungsstab; Koordinative Tätigkeiten innerhalb des Leitungsstabs;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von eingehenden Erstzustellungen in Papierform;...

Sekretariatsarbeiten mit Office-Programmen; Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Klärung der Abrechnungsmodalitäten mit dem Auftraggeber und den ausführenden Firmen; Prüfung der Vertragskonditionen für die Abrechnung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsdirektors; Ansprechpartner (m/w/d) vor Ort für freie Vermittler Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei Vermittlerveranstaltungen inklusive Planen und Organisieren von Reisen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben und -tätigkeiten für die Geschäftsführer bzw. Projektleiter (z.B. Eingangspost, Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.); allgemeines Office Management und Büroorganisation;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle; Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen; ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende;...

Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Steuerberatung in ein langfristiges Arbeitsverhältnis; unser Kunde bietet eine eine sehr gute Einarbeitung, sehr gute Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten; zur Firmenkultur;...

Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team; Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen);...

Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieurverträgen und dem Prüfen von Abrechnungen; Mitwirken bei der Bearbeitung von Gestattungsverträgen für die Leitungsverlegung im Bereich von Ingenieurbauwerken;...

Telefonische Betreuung von Vertragspartnern (Trainer / Spieler / Team HEAD / Vereine); Bereitstellung von Musterware Sportswear und Footwear in Zusammenarbeit mit dem Operation Manager Sportswear für AT und DE;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr; organisieren Dienstreisen und Besprechungen;...

Kreditkartenmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen und Kündigungen für Unternehmens- und Reisekreditkarten; Programmverwaltung: Administration des Corporate Card Programms in der Bank;...

Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, die sich zum Teil in einer akuten Krisensituation befinden; „Sozialer Bürgerservice“: Erteilung von Auskünften an Ratsuchende sowie fachkundige Weiterleitung an andere zuständige Stellen;...

Zur Unterstützung des Teams Bereich Personal/Arbeitsrecht als Fachangestellte Arbeitsrecht (m/w/d); In dieser Funktion unterstützen Sie zwei Syndikusrechtsanwältinnen und sorgen in vertrauensvoller Zusammenarbeit auf Augenhöhe gemeinsam mit diesen;...

In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service sind Sie für die Anlage, Prüfung und Änderung von Kundendaten in SAP verantwortlich. Sie erstellen Angebote und kümmern sich zudem um die Pflege unserer Kundenverträge (Contract Management);...

Ausfertigung und Versand von Verträgen sowie Rücklaufüberwachung; Verwaltung, Archivierung von Dokumenten, Pflege der Vertragsdatenbank;...