Vielen Dank für die Anmeldung „Jobs per Mail der OVB Stellen“. Bitte bestätigen Sie Ihre Anmeldung über den Link in der E-Mail, die wir Ihnen soeben zugesandt haben.
Administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Posteingang, Sortierung und Verteilung der Eingangspost); digitale Verwaltung und Ausgabe der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle;...
Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte der Institute bzw. einzelner Fachgebiete; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen; Finanz- und Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung, Abrechnung, Budgetverwaltung);...
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Bewohnerakten;...
Kaufmännische und technische Verantwortung für den zugeordneten Wohnungsbestand; Mieterakquise, Vermietung incl. Mietvertragsabschlüsse; Wohnungsübergaben und -abnahmen; Mietanpassungen für freifinanzierten und geförderten Wohnraum;...
Überwachen der Liegenschaft und deren technischer Einrichtung einschließlich der Tankanlagen; Durchführen kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten im Rahmen der Hausverwaltung;...
Sie führen die ca. 50 Mitarbeiter/innen der Abteilung, gemeinsam mit den Ihnen nachgeordneten beiden Bereichsleitungen und berichten direkt an die Geschäftsführung; entwickeln die Wohnangebote im Austausch mit der Zielgruppe weiter;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...
Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich die Verwaltungsabläufe; dabei sind Sie für die Buchhaltung in der Einrichtung verantwortlich; Sie stellen die Ausgabe von Post sicher, was obdachlosen Menschen die Teilhabe am Arbeitsmarkt;...
Gesamtverantwortung für IHRE Immobilien - von „A“ wie Abriss bis „Z“ wie Zauneidechse; regelmäßige Kontrolle des Objektes vor Ort und zentrale*r Ansprechpartner*in für Mieter, Dienstleister und Kolleg*innen;...
Allgemeine Korrespondenz und Telefondienst; Verwaltung und Auszahlung von Geldern; Stammdatenpflege und Verwaltung; Vorbereitung von Sitzungen, Erstellen von Unterlagen und Protokollen für und von Sitzungen; Kontenklärung;...
Sie leiten unser Empfangs-/Kassen- und Verwaltungsteam und managen das Budget sämtlicher Kostenstellen; erstellen die monatlichen Dienstpläne nach individuellen Absprachen mit Ihren Teammitgliedern, rechnen demgemäß die Arbeitsstunden ab und leit;...
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Bank- und Kassenbuchungen, Abstimmen von Nebenbuchkonten, Stammdatenverwaltung; allgemeine Buchhaltungsaufgaben; Warenwirtschaft mit Stammdatenverwaltung; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...
Schwerpunktmäßig verantworte ich vollumfänglich und eigenverantwortlich das Immobilienmanagement der Wohnungseigentümergemeinschaft; ich übernehme sämtliche im Rahmen der WEG-Verwaltung anfallende Tätigkeiten, einschließlich der Vorbereitung;...
Sie sind für die Bearbeitung der Dokumente verschiedener Bereiche zuständig; Sie pflegen und aktualisieren die Kundenstammdaten; Ihnen obliegt die Erstellung und Kontrolle verschiedener Rechnungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen;...
Bearbeitung von Bürgerdienstleistungen im Melde- und Passwesen; Aufgaben der Bereiche Gewerberecht, Auskunftserteilung, Wahlen, Statistik; Anwendung der entsprechenden Fachverfahren;...
Vermietung und Verwaltung von Mietwohnungen; Verwaltung von Erbbaurechten und Pachtverhältnissen; Betreuung von unbebauten Grundstücken, gewerblichen Objekten und Stiftungsforst;...
Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister; Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Vermietung; Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen;...
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vermietungsstrategien für Neubau / Problemobjektvermietung; Ansprechperson für Mieter*innen per Telefon, persönlich und mittels Schriftverkehr in allen mietrelevanten Angelegenheiten;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung der Kindertageseinrichtungen, insbesondere bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten und Aufgaben u. a.: Mitarbeit bei den Betriebskosten- und Zuschussabrechnungen;...