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Tagungsbetreuung: Sie sind die/der zentrale technische und organisatorische Ansprechpartner/in für unsere Online- und Hybrid-Tagungen und unterstützen Tagungsleitungen, Referierende sowie Teilnehmende;...
Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege und Erfassung von sensiblen Daten im Sinne des Datenschutzes in einem Musikschulverwaltungsprogramm; Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrkräfte;...
Verwaltungsmäßige Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Ernennung; Sachbearbeitung im Bereich Professorinnen und Professoren, insbesondere Zulagen, Freistellungssemester, Forschungszulage, Nebentätigkeiten und Nebenamt;...
Unterstützung des Fachbereichsleiters und Übernahme der fachlichen Vertretung; Liegenschaftsverwaltung; Versicherungsangelegenheiten; Projektverantwortung sachgebietsübergreifend mit Schwerpunkt Kämmerei; fachliche Vertretung für das Steueramt;...
Verwaltung und Pflege der Vertragsdaten der Miet- und Pachtverhältnisse; Nebenkostenabrechnung der Miet- und Pachtobjekte; Überwachung von Zahlungseingängen; Mitwirkung bei Haushaltsplanarbeiten;...
Beantragung, Abrechnung und Kontrolle von Fördermitteln öffentlicher Geldgeber; Buchung von Geschäftsvorfällen im Debitorenbereich; Verwaltung von in- und externen Qualifizierungsmaßnahmen; Datenbankgestützte TeilnehmerInnenverwaltung;...
Anlegen von Neuaufträgen; Verwaltung von Telefon- und Mailverkehr; Erstellung von Sachverständigengutachten für Versicherungen; Prüfung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen; Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen;...
Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife oder die Fachhochschulreife mit guten Noten; interessieren sich für die IT und für die öffentliche Verwaltung; beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift;...