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Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allg. EDV-Arbeiten in Word und Excel; Protokollführung; Organisation und Verwaltung von Terminen; Besprechungsvorbereitung und –betreuung; Materialbestellung und -annahme für den Service Immobilien;...
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...
Sie sind maßgeblich für die wirtschaftspolitische Meinungsbildung und Positionierung der IHK verantwortlich. Neben dem Präsidenten und dem Hauptgeschäftsführer fungieren Sie als zentrales Gesicht der IHK Bonn/Rhein-Sieg nach außen;...
Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Verwalten und Überwachen von Projekten inklusive Budgetkontrollen innerhalb der Abteilung Technik; Leiten von und Assistieren bei internen sowie externen Projekten;...
Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...
Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben;...
Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...
Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...
Sie tragen die strategische und operative Gesamtverantwortung für die Genossenschaft und ihre Tochtergesellschaften – aktuell gemeinsam mit zwei nebenamtlichen Vorstandskollegen;...
Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...
Assistenz der Geschäftsleitung vorbereitende Buchführung für den Steuerberater Abrechnungen u. Korrespondenz Vermietung/Verpachtung Fuhrpark und Maschinenmanagement allgemeine Büroarbeiten;...
Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentation und Statistiken sowie Überwachung von kaufmännisch relevanten KPI‘s; Vertriebsunterstützung: Organisation und Nachbereitung von Meetings;...
Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen);...
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und Sie recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen; behalten Deadlines, Prioritäten und offene Themen im Blick;...
Unterstützung der Stabsstellenleitung; Bearbeitung der Korrespondenz; Kommunikation mit internen sowie externen Stellen; Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen; Projektkoordination;...
Gemeinsam mit den haupt- und ehrenamtlichen Vorstandskollegen sind Sie für die Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens zuständig; Sie stellen zudem mit Ihrem Team eine ordnungsgemäße Schadenabwicklung;...
Effiziente Organisation des dynamischen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, wie z. B. E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung; Mitwirkung in verschiedenen Projekten;...
Zuverlässige administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsbereichs im kompletten Tagesgeschäft; Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen, inkl. Vor- und Nachbereitung;...