Empfang, Telefonzentrale Jobs in Hamburg

Unterstützung des Teams inklusive Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft; Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten; Koordination zwischen den Standorten Hamburg und Fellbach; Terminorganisation;...

Entgegennahme der eingehenden Telefongespräche, auch in englischer Sprache; (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Ein- und Ausgangsrechnungen; freundlicher Empfang der Kunden;...

Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, Faxeingänge); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe;...

Sie sind für die Organisation des Schulbüros verantwortlich, Sie bearbeiten das anfallende Tagesgeschäft, Sie sind die Assistenz (gn*) des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, Sie pflegen die Schulverwaltungsdaten;...