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Assistenz / Sekretariat Jobs: 700 Stellenangebote

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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)

24.05.2024 / Ruhr-Universität Bochum / Bochum
Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden; Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen;...

Vorstandsassistent*in (m/w/d)

24.05.2024 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / München
Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen; Vorlagenmanagement und administrative Abwicklung der Gremientermine; Unterstützung bei der externen und internen Kommunikation;...

Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und - nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Baubeschreibungen, Flächenlisten etc;...

Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)

24.05.2024 / ZVEI e. V. / Frankfurt am Main, Berlin
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen;...

Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement)

Betreuung und Organisation von Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen; Gästebewirtung, Vorbereitung der Tagungstechnik; Raum- und Parkplatzmanagement;...

Assistent (m/w/d) Produktionsleitung

24.05.2024 / PAMAS GmbH / Rutesheim
Planung und Organisation der Produktion; Erstellen von Produktionsaufträgen; Disposition der Geräte, Verwaltung und Bearbeitung der Reklamationen, sowie die Erstellung von Stücklisten; Bestellwesen und Artikelpflege in der Materialwirtschaft;...

Quereinstieg als Assistent (m/w/d) im Service / Bank

24.05.2024 / Sparkasse Hannover / Hannover
Herzlich willkommen heißen: Sie sind der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden und sorgen für eine einladende und ansprechende Atmosphäre in der Filiale; Kunden begeistern: Sie beraten unsere Kunden zu Basisdienstleistungen und Produkten;...

Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung (m/w/d)

Patientenmanagement (selbstständige Koordination der Ambulanztermine, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Abrechnung, Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen);...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit

24.05.2024 / Zink Ingenieure GmbH / Lauf
Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate; Bearbeitung zentral eingehender E-Mails; Postannahme und -verteilung;...


Hoteleinkaufsassistent (m/w/d)

24.05.2024 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst im Key-Account-Management

24.05.2024 / HERMES PHARMA GmbH / Pullach im Isartal
Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Account Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen); Erstellung von kundenspezifischen Angeboten über unser CRM System "Salesforce";...

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

24.05.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude

24.05.2024 / GOLDBECK Süd GmbH / Stuttgart
Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation;...

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Bereich IT - in Teilzeit (50 %)

24.05.2024 / Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung / Stuttgart-Vaihingen
Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen; Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik;...

Office Manager (m/w/d)

24.05.2024 / voestalpine Deutschland GmbH / München
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...

Assistenz / Sekretär*in (w/m/d) für einen Patentanwalt

Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Qualifizierter Empfangsdienst (Mo. - Fr. 05:00 Uhr - 09:30 Uhr und 17:45 Uhr - 24:00 Uhr, Sa. + So. 09:00 - 20:00 Uhr); Einchecken und Steuerung von Gästen und Besuchern; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/divers) in Voll- oder Teilzeit

Bearbeitung der Eingangspost; eigenständige Verwaltung von Fristen und Terminen; Bearbeitung des beA-Eingangs und beA-Ausgangs; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Arbeitsgerichten; Rechnungserstellung und Pflegen;...

Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)

Erledigung aller im Zusammenhang mit der Erstellung von Kassenanordnungen (Auszahlungs-, Annahme und Änderungsanordnungen) erforderlichen Arbeiten; Zuarbeit für die Buchhaltung; Postbearbeitung; Zeiterfassung; Führen des Inventarverzeichnisses;...