Vielen Dank für die Anmeldung „Jobs per Mail der OVB Stellen“. Bitte bestätigen Sie Ihre Anmeldung über den Link in der E-Mail, die wir Ihnen soeben zugesandt haben.
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; erster Ansprechpartner sein für Besucher; Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien;...
Verantwortungsumfang: Du bist verantwortlich für eine optische und technische Begutachtung von Kraftfahrzeugen. Du erstellst elektronische Zustandsberichte unter Berücksichtigung von Faktoren wie Alter, Unfallschäden und Pflegezustand des Fahrzeugs;...
Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden;...
Als Assistent:in in der Konzernkommunikation unterstützt du die Führungskraft tatkräftig bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf;...
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events; Koordination von Terminen und Meetings; Dokumenten- und Reisemanagement; Auftragsanlage im System;...
Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...
Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung bei Wohnungseigentümerversammlungen; Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungseigentümern und Mietern; Annahme von Schäden oder Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail;...
Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...
Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; proaktive Zuarbeit für die Juristen insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...
Übernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management Frankfurt; Schriftverkehr mit Mietern und Vertragspartnern; telefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen Telefonkontakten; Pflege der Vertragsdatenbank; Unterstützung;...
Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben; strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe; eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen;...
Vollumfängliche Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Anlage, Aktualisierung, Führung und Ablage der Mandatsakten sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form;...
Sie unterstützen die Justitiare, Justitiarinnen und Führungskräfte des Bereichs fachlich und organisatorisch und erledigen auch administrative Aufgaben;...
Office Organization: Ensuring smooth and efficient functioning of office operations; Organization Time Management: Assisting in managing schedules and deadlines efficiently; Project/Event Support: Providing support for IT-related projects and events;...
Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung; Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels; ihre gute Koordinationsfähigkeit;...
Für unsere Mandanten und unsere fachlichen Mitarbeiter im Bereich Steuern sind Sie eine kompetente Ansprechperson; Eingebunden in ein dynamisches Fachberater-Team übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen Aufgaben;...