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Assistenz/Sekretariat Jobs: 537 Stellenangebote

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Büroassistenz (m/w/d)

22.01.2025 / LKC. RECHTSANWÄLTE / Prien am Chiemsee

Sachbearbeiter (w/m/d) Fort- und Weiterbildung

10.02.2025 / Handwerkskammer Lübeck / Lübeck
Sachbearbeitung in der Fort- und Weiterbildung von der Terminplanung, Lehrgangsbetreuung und -koordination, Teilnehmer/innen-Betreuung bis zur Lehrgangsabrechnung; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

10.02.2025 / GOLDBECK Facility Services GmbH / München
Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems;...

Assistenz im Vertrieb (m/w/d)

10.02.2025 / Naspa Immobilien GmbH / Wiesbaden
Als geborenes Organisationstalent halten Sie unserem Leiter Vertrieb / unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantworten Sie eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...


Assistentin / Assistent für das Abteilungssekretariat (w/m/d)

Alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung); Besucherempfang;...

Assistenz (gn) der Vertriebsleitung, Teilzeit

10.02.2025 / Yello Netcom GmbH / Rheine
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie, von der Planung bis zur Erfolgskontrolle; Sie übernehmen die Abwicklung der täglichen Korrespondenz und organisieren Vertriebsmeetings, Trainings sowie Geschäftsreisen;...

Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d)

10.02.2025 / KVV Kassel / Kassel
Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt sowie einer betrieblichen Krankenversicherung mit umfangreichen Zusatzleistungen; selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team;...

Sachbearbeiter Empfang – Office Management, Rechnungsstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d)

10.02.2025 / Merkle GmbH / Nagold
Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen;...

Sekretär:in Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie unterstützen die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business; Sie koordinieren und überwachen Terminen, erstellen Schriftsätze und sonstige Dokumente wie Präsentationen;...

Assistenz WEG – Buchhaltung (m/w/d)

Schwerpunktmäßige Bearbeitung des Mahn- und Klagewesens; Bearbeitung der Eigentümerwechsel; Stammdatenerfassung der Buchungsmandate; allgemeine Assistenztätigkeiten, Erledigung von Zuarbeiten, Ablage, Rechnungen;...

Teamassistenz (m/w/d) als Verstärkung für Büro

09.02.2025 / LPM Sachverständigen GmbH / Willich
Annahme von Aufträgen; Koordinierung der Termine der Sachverständigen; Anfertigen von Gutachten nach Diktat; Durchführung von Recherchen in Schadenfällen; selbstständige Korrespondenz mit Kunden allgemeine Büroarbeiten;...

Office-Manager:in (m/w/d) Teilzeit

08.02.2025 / KCW GmbH / Berlin Kreuzberg

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std. / Woche)

08.02.2025 / GOLDBECK Nordost GmbH / Berlin (Schönefeld)
Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen für die Projektabwicklung; Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation;...

Officemanager und Managementassistenz (m/w/d)

08.02.2025 / prisma-Verlag GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements;...

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Sekretariat

08.02.2025 / EFG Beratende Ingenieure GmbH / Fuldabrück
Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete werden vorausgesetzt;...

Kaufmännische:r Angestellte:r (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Schulsekretärin (m/w/d)

08.02.2025 / Freie Waldorfschule Rastatt e.V. / Rastatt
Sie besitzen Organisationstalent und behalten stets den Überblick, um alle im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben kompetent umzusetzen;...