Assistenz/Sekretariat Jobs: 580 Stellenangebote

Die Zukunft der Pflege mit modernen, serviceorientierten Pflege- und Wohnkonzepten gestalten; unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen;...

Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen);...

Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erstellung von Angeboten und Preislisten;...

Koordinierung und Verwaltung aller Termine der Oberbürgermeisterin; Organisation von Besprechungen der Oberbürgermeisterin; Abstimmung der internen und externen Jahresplanung; Reisemanagement; selbstständige Betreuung des persönlichen Parteiverkehrs;...

Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen; Erledigung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und idealerweise auch in Englisch;...

Terminmanagement für die Patientinnen und Patienten des SPZ; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden; administrative Aufgaben im Rahmen des SPZ-Betreuungsablaufes;...

Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und Bauherren;...

Sie nehmen Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung wahr; stellen einen reibungslosen Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung sicher;...

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation; Organisation von Bestellungen und Pflege der internen Datenbank; Postbearbeitung (Brief- und Paketpost); Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gruppenevents;...

Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...

Sie organisieren und assistieren den Aufgabenbereich eines Partners; erledigen die typische Korrespondenz; erledigen die Mandantenabrechnungen; pflegen digitale Akten; erstellen Präsentationen; organisieren Reisen und Veranstaltungen;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, überwiegend in der Spätschicht bis 19 Uhr; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination;...

Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Rahmen der Arbeitsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Rechnungen; Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern, Kliniken und sonstigen Institutionen;...

Sie unterstützen bei der Organisation und sämtlichen Tätigkeiten des Büroalltages; von Postbearbeitung bis Besucherempfang: die professionelle interne und externe Kommunikation im Namen der Leitung des Wirtschafts- und Wissenschaftsreferates;...

Unterstützung des Einkäufers beim Einkauf von Damen-Schuhen; Organisation und Koordination von internen Hausmessen; Unterstützung bei der Vororder/Auswahl der nächsten Saison mit namhaften Herstellern; Überwachung von Bestellungen und Sicherstellung;...

Sekretariatsaufgaben, insbesondere: Terminkoordination und -überwachung; Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost; Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation;...

Unterstützung bei der Erledigung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office und in der Auftragsabwicklung; Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Durchführung der Rechnungsstellung für den Bereich;...

Du kommunizierst mit Herstellern, Serviceunternehmen und anderen Dienstleistern; betreust selbstständig Sachgebiete; erfasst schnell relevante Inhalte wie Auflagen aus Dokumenten (z.B. Wartungsverträgen und Baugenehmigungen);...