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Assistenz/Sekretariat Jobs: 400 Stellenangebote

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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)

24.05.2024 / Ruhr-Universität Bochum / Bochum
Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden; Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen;...

Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und - nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Baubeschreibungen, Flächenlisten etc;...

Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)

24.05.2024 / ZVEI e. V. / Frankfurt am Main, Berlin
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen;...

Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement)

Betreuung und Organisation von Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen; Gästebewirtung, Vorbereitung der Tagungstechnik; Raum- und Parkplatzmanagement;...

Assistent (m/w/d) Produktionsleitung

24.05.2024 / PAMAS GmbH / Rutesheim
Planung und Organisation der Produktion; Erstellen von Produktionsaufträgen; Disposition der Geräte, Verwaltung und Bearbeitung der Reklamationen, sowie die Erstellung von Stücklisten; Bestellwesen und Artikelpflege in der Materialwirtschaft;...

Quereinstieg als Assistent (m/w/d) im Service / Bank

24.05.2024 / Sparkasse Hannover / Hannover
Herzlich willkommen heißen: Sie sind der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden und sorgen für eine einladende und ansprechende Atmosphäre in der Filiale; Kunden begeistern: Sie beraten unsere Kunden zu Basisdienstleistungen und Produkten;...

Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung (m/w/d)

Patientenmanagement (selbstständige Koordination der Ambulanztermine, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Abrechnung, Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen);...

Hoteleinkaufsassistent (m/w/d)

24.05.2024 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

24.05.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude

24.05.2024 / GOLDBECK Süd GmbH / Stuttgart
Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation;...

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Bereich IT - in Teilzeit (50 %)

24.05.2024 / Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung / Stuttgart-Vaihingen
Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen; Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik;...

Office Manager (m/w/d)

24.05.2024 / voestalpine Deutschland GmbH / München
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...

Assistenz / Sekretär*in (w/m/d) für einen Patentanwalt

Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit;...

Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)

Erledigung aller im Zusammenhang mit der Erstellung von Kassenanordnungen (Auszahlungs-, Annahme und Änderungsanordnungen) erforderlichen Arbeiten; Zuarbeit für die Buchhaltung; Postbearbeitung; Zeiterfassung; Führen des Inventarverzeichnisses;...

Sachbearbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

24.05.2024 / Jules Verne Campus / München
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...

Hauswirtschaftliche Assistenz (m/w/d)

24.05.2024 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Hamburg
Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus mit Oase Hamburg-Altona; täglich enger Kontakt mit den Familien; Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments;...

Serviceassistent (m/w/d)

24.05.2024 / Kfz-Kurt GmbH / Recklinghausen
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich; Koordiniere Termine für Serviceleistungen; Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen; Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben; Pflege Kundendaten und -akten;...

Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)

24.05.2024 / PAUL HARTMANN AG / Heidenheim an der Brenz
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften; eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe; Unterstützung bei der Erstellung;...

Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit

24.05.2024 / Verband Wohnen im Kreis Starnberg / Starnberg
Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team; Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen);...

Minijob Verwaltungsmitarbeiter Empfang, Rezeption (m/w/d)

24.05.2024 / Wicker Kliniken / Bad Oeynhausen
Sie nehmen unsere Rehabilitanden in Empfang und begrüßen diese; Sie verantworten den reibungslosen Ablauf am Empfang mit; Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung und Telefondienst;...

Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...