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Administrative und organisatorische Unterstützung des Büros, einschließlich des Managements von Terminen, Telefonkonferenzen und Besprechungen Betreuung und Beratung der französischen Kollegen;...
Allgemeine Auskunftsstelle des Instituts; Kommunikation in Deutsch/Englisch sowie Französisch (alternativ Spanisch) sowie einfache Übersetzungen aus diesen und in diese Sprachen; Haushalts- und Personalangelegenheiten; Pflege des Webauftritts; Pflege;...
Erstellen, ändern und veröffentlichen von verschiedenen Dokumenten wie z.B. Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen, Betriebsanweisungen sowie deren Revision; Übersetzen von Dokumenten (IT-unterstützt); Betreuung von Kleinprojekten;...
Verwaltungstätigkeiten auch mit eigenem Aufgabenbereich derzeit im Fachteam Fremdsprachen, Zuarbeit zu / Unterstützung der Programmplanenden und Zusammenarbeit mit Sachbearbeiter/innen, insbesondere des eigenen Teams;...
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Operations- und HSE-Teams im Tagesgeschäft; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten; Datenadministration, -verwaltung und -pflege;...