18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kiel

Sie unterstützten die Gesellschafter, Planer und Bauleiter in verschiedenen Projektphasen und den Belangen des Büros; Sie sichten den zentralen Maileingang des Büros und verteilen oder bearbeiten entsprechende Anfragen;...

Du empfängst unsere Geschäftspartner und Kunden; Du verwaltest das Büromaterial sowie den Besprechungsraum- und Pantrybedarf an Kaltgetränken, Tee, Kaffee etc; Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und leitest;...

Allgemeine Organisation; Planung, Implementierung, Koordination und Kontrolle administrativer Prozesse; Interne Schnittstelle im Unternehmen und enge Abstimmung mit Vorgesetzten und allen Beteiligten; Planung und Koordination von Meetings;...

Sie planen, koordinieren, vereinbaren und über-wachen Termine und Dienstreisen der/des Präsident*in; die Vor- und Nachbereitung dieser Termine fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet; Sie sind zuständig für die Korrespondenz; ob auf dem Postweg;...

Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie die Angebotserstellung und das Vertragsmanagement für unsere Kunden des Präventivbereichs sowie die selbstständige Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden;...