Assistenz / Sekretariat Jobs in Kiel

Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von Zeitmengengerüsten unter Beachtung technischer Zusammenhänge mit, speziell im Rahmen der Plausibilisierung und der Koordination; bereitest eigenständig die Investitions- und BAB-Sachkostenplanung vor;...

Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter; Du bestellst und verwaltest das Büromaterial sowie den Besprechungsraum- und Pantrybedarf an Kaltgetränken, Tee, Kaffee;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...

Planung und Durchführung interner und externer Assessments und Audits sowie zur Verfügung stehen als Ansprechpartner zur Informationssicherheit gegenüber Dritten;...