Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 110 Stellenangebote

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

Unterstützung im Büroalltag; Annahme von Telefonaten; Übernahme von Korrespondenz u.ä.; Unterstützung und Vorbereitung von Wohnungseigentumsabrechnungen und Mietabrechnungen; Vorbereitung von Eigentümerversammlungen;...

Tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Unternehmensplanung; Unterstützung bei der Entwicklung von KPIs und Konzepten; Unterstützung im Business Development;...

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen; effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; erste:r Ansprechpartner:in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner, Members;...

Eigenständiges Termin-/Meeting-/Kalendermanagement mit System in Outlook; Jahresplanung; Eventplanung/-durchführung: eigenständige Organisation, Unterstützung bei der inhaltlichen Gestaltung; Unterstützung bei Kommunikationen;...

Unterstützung der Leitung in allen Belangen der Büroorganisation und -verwaltung; Dokumentation, Berichtswesen, Reporting; erste Ansprechperson rund um das Gebäudemanagement; Kassenführung; Mitarbeit bei der Dienstplanung;...

Terminplanung und -führung für die Filialdirektion; Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache;...

Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...

Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern; Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben; Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter;...

Sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister (IT) und Verbände (Kammer); erfassen und erstellen Sie Rechnungen und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Controlling; überwachen Sie die Kontoführung, geben Buchungen ein;...

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten sowie die eigenständige Entwicklung von Problemlösungsstrategien; Erstellung;...

Unterstützung und Zuarbeit der Fachbereichsleitung; Ausschreibung und Vergabeverfahren Möblierung Kita Korntal-West, Inbetriebnahme; Koordination der Konzeptionsentwicklung Ganztagesgrundschule; Koordinierung und Abrechnung aller Integrationskräfte;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats mit allen planerischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Beschaffen und Auswerten von Informationen für die Entscheidungsfindung; Versicherungs- und Vertragswesen;...

Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Weiterentwicklung des Controllings und dazu benötigter Datengrundlagen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten; Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz;...