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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 63 Stellenangebote

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

08.09.2026 / Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG / Heidelberg
Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die Abläufe koordiniert, das Office-Management übernimmt und unsere Vorstände im Tagesgeschäft unterstützt. Gestalten Sie mit uns die Zukunft im Bereich bezahlbaren Wohnraums.

Assistenz des stv. Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

07.09.2026 / Sparkasse Mittelthüringen / Erfurt
Werden Sie Assistenz des stv. Vorstandsvorsitzenden bei der Sparkasse Mittelthüringen. Organisieren Sie tägliche Abläufe und begleiten Sie wichtige Entscheidungen in einem dynamischen Team.

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

07.09.2026 / Kräuter Mix GmbH / Abtswind
Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) und unterstützen Sie uns bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben in einem international tätigen Familienunternehmen.

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 - Umwelt und Arbeitsschutz Vollzeit / Teilzeit

06.09.2026 / Bezirksregierung Düsseldorf / Düsseldorf
Wir suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 für Umwelt und Arbeitsschutz in Düsseldorf. Bieten Sie Ihr Talent in einem sicheren Arbeitsumfeld an!

Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) - Hochbau

06.09.2026 / KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH / Darmstadt
Join KREBS+KIEFER as an Executive Assistant in Darmstadt, supporting project management and executive tasks in the construction sector. Enjoy a collaborative environment with flexible work options and comprehensive benefits.

Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II

06.09.2026 / Stadt Königswinter / Königswinter
Die Stadt Königswinter sucht eine:n Sachbearbeiter:in für das Vorzimmer des Dezernats II. Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche, ideal für Organisationstalente mit Verwaltungshintergrund.

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Werde Assistenz der Institutsleitung am Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS in Bremen. Unterstütze wissenschaftliche Prozesse und organisatorische Abläufe in einem dynamischen Umfeld. Gestalte die Zukunft der digitalen Medizin mit!

Management-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

08.09.2026 / Randstad Deutschland / Bad Homburg vor der Höhe
Join Randstad as a part-time Management Assistant (m/w/d) in Bad Homburg, supporting a dynamic single-family office with diverse responsibilities and flexible hours.

Assistenz (m/w/d) für den Vorstand Gesamtbanksteuerung & Marktfolge

04.09.2026 / Sparda-Bank Nürnberg eG / Nürnberg, Mittelfranken
Werde Vorstandsassistent (m/w/d) bei Sparda-Bank Nürnberg! Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft, manage Termine und Informationen und gestalte aktiv die bankstrategische Ausrichtung in einem vertrauensvollen Umfeld.

Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)

04.09.2026 / ELBEIT CONSULT GmbH / Hamburg
Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d) bei ELBEIT CONSULT: Eine Schlüsselposition zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur Verbindung von IT-Experten mit Unternehmen. Flexibles Arbeitsumfeld und wertschätzender Teamgeist erwarten dich.

Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d)

04.09.2026 / SIGNAL IDUNA Gruppe / Dortmund
Werde Vorstandsreferent:in und gestalte aktiv die Zukunft in der Versicherungsbranche. Verantwortung für Strategie, Kommunikation und zentrale Abläufe des Vorstands in einem agilen Arbeitsumfeld.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

04.09.2026 / Stadt Mühldorf a. Inn / Mühldorf am Inn
Die Kreisstadt Mühldorf a. Inn sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Vielseitige Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld erwarten Sie!

Referent:in der Direktion (m/w/d)

03.09.2026 / Unternehmen aus dem Bereich: Dienstleistung / Frankfurt (Oder), Saarbrücken, München, Nürnberg
Unterstützen Sie als Referent:in der Direktion ein renommiertes Forschungsinstitut in Bayern. Optimieren Sie Abläufe, koordinieren Sie Termine und strukturieren Sie HR-Prozesse sowohl auf Deutsch als auch Englisch.

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei ETC in Jülich. Unterstütze das Management in operativen Abläufen und organisiere Meetings sowie Projekte in einem internationalen High-Tech-Umfeld der Kernenergiebranche.

Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes

Der BBSB e. V. sucht eine Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes in Vollzeit. Tragen Sie zur Verbesserung der Lebenssituation blinder und sehbehinderter Menschen in Bayern bei!

Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

Werde Assistent/in des Institutsdirektors am DLR und gestalte die Zukunft der Robotik! Unterstütze spannende Projekte und bringe deine Expertise in einem innovativen Umfeld ein.

Executive Assistant Direktion (m/w/d)

03.09.2026 / Unternehmen aus dem Bereich: Dienstleistung / Frankfurt (Oder), Saarbrücken, München, Nürnberg
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Direktoren eines führenden Forschungsinstituts in Bayern, gestalten Abläufe, steuern Termine und koordinieren HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.

Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben in Verwaltung und Controlling

03.09.2026 / Euro Rastpark GmbH & Co. KG / Regensburg
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management bei Verwaltung und Controlling, erstellen und prüfen Mietabrechnungen, und tragen zur Entwicklung nachhaltiger Standortkonzepte bei. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits warten auf Sie.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei IME in Essen! Unterstütze in einem dynamischen Umfeld, organisiere Termine und Projekten und gestalte die digitale Transformation aktiv mit. 3 Jahre befristet, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten!

Office Manager, Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

01.09.2026 / Fixemer Logistics GmbH / Berlin
Wachsen Sie mit Fixemer Logistics als Office Manager (m/w/d) in Berlin. Unterstützen Sie die Geschäftsführung und gestalten Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und Team-Events.

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) in Berlin, Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und personalrelevanten Aufgaben und tragen zu einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wohnraumförderung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für Wohnraumförderung, die mit Organisationstalent und Sorgfalt unsere Zielsetzungen unterstützt und für einen reibungslosen Informationsfluss sorgt. Ihre Chance auf einen sicheren Arbeitsplatz!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

05.09.2026 / Randstad Deutschland / Dresden
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden. Unterstützen Sie die Leitung mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld und profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen!