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Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz;...
Unterstützung des Geschäftsführers (zugleich Stiftungsvorstand) im Tagesgeschäft; Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen; Kommunikation;...
Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Erteilung von Auskünften; Terminierung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen der Institutsleitung sowie Bewerbungsverfahren;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Arbeitsverträgen etc.; Sammlung und Analyse von betriebsnotwendigen Daten;...