8 Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat in Karlsruhe

Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Institute der Fakultät, Erstellen der Vorlesungsverzeichnisse, Betreuung von Lehraufträgen, Organisation von Prüfungen und Hilfe bei der Notenverwaltung;...

Vorbereiten und Verfassen von Protokollen; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten;...

Sie werten Daten aus und bereiten diese für Führungsdialoge, inkl. Risikobetrachtung, Reporting und Maßnahmenplanung auf; bei Bedarf arbeiten Sie dazu mit den Fachbereichen aus der Unternehmenszentrale zusammen;...

Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft; telefonische Kommunikation sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs einschließlich der Digitalisierung; Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams;...

Mitwirkung bei Kanzleiprozessen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Austausch mit Mandanten und Behörden; Unterstützung bei Rechnungen, Aufträgen und Controlling; Terminierung und Organisationsaufgaben; Unterstützung bei der Digitalisierung;...