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18 Assistenz/Sekretariat Jobs in Karlsruhe

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Assistentin / Assistent für das Abteilungssekretariat (w/m/d)

Alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung); Besucherempfang;...

Chefarztsekretär*in Pathologisches Institut

Organisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Urlaubsplanung und Dienst- / Arbeitsplanung für den Sekretariatsbereich, Teamsitzungen);...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

07.02.2025 / Carl Roth GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung;...

Schulsekretärin (m/w/d)

08.02.2025 / Freie Waldorfschule Rastatt e.V. / Rastatt
Sie besitzen Organisationstalent und behalten stets den Überblick, um alle im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben kompetent umzusetzen;...

Schulsekretär*in (m/w/d)

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung;...

Teamassistenz (m/w/d)

25.01.2025 / EVB Hausverwaltungen GmbH / Rastatt
Erstellung vielfältiger Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Kontaktperson für Mieter, externe Dienstleister und andere Vertragspartner; Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen; Unterstützung bei administrativen Aufgaben;...

Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

19.01.2025 / Reisner & Frank GmbH / Bretten
Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Verstärkung im Sekretariat (m/w/d)

13.01.2025 / Kanzlei Vieten / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Direktionssekretariat und Verwaltung

01.02.2025 / Staatliche Kunsthalle Baden-Baden / Baden-Baden
Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats (z. B. Erledigung von Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminverwaltung, Bestellungen);...