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34 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wuppertal

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Empfangsmitarbeiter:in

21.06.2024 / PD - Berater der öffentlichen Hand / Düsseldorf
Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; administrative Unterstützung im Backoffice?/ beim Office Management;...

Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

21.06.2024 / Sparkasse Essen / Essen
Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungstätigkeiten);...

Vorstandsassistent*in (w/m/d)

21.06.2024 / Rheinbahn AG / Düsseldorf
Sie unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen;...

Serviceberater (m/w/d)

21.06.2024 / BTS Gmbh & Co. KG / Hamm (PLZ 59063), Essen (PLZ 45127), Dortmund

Assistenz (m/w/d) Leitung Key Account Management

21.06.2024 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten und operativer Aufgaben;...

Vorstandsassistent Global Life (m/w/d)

20.06.2024 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zum Vorstand und zu nationalen und internationalen Leben-Gesellschaften; eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Aufgaben und Prozesse; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen;...

Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen);...

Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich

18.06.2024 / Agenza Personal GmbH / Bochum
Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...

HR Assistant (w/m/d)

13.06.2024 / Lhoist Germany Rheinkalk GmbH / Wülfrath
Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...

Erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen; Abwicklung;...

Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)

15.06.2024 / Caesar & Loretz GmbH / Hilden
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten; Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung;...

Kundenberater mit Französischkenntnissen (m/w/d)

12.06.2024 / TonerPartner GmbH / Hattingen
Du bist zuständig für französische Anfragen bezüglich Lieferzeiten, Versandthemen und Zahlungsinformationen;...

Personal Assistant - E-Commerce, Customer Experience & Data (m/w/d)

15.06.2024 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...

Mitarbeiter in der Notruf- und Serviceleitstelle (m/w/d)

Bundesweite Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Einleiten von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Polizei- und Rettungskräften; Entgegennahme, Dokumentation & Weiterleitung von Anrufen aus verschiedenen Standorten;...

Personal Assistant (m/w/d) Public Affairs

13.06.2024 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...

Teamassistenz für das Property Management (m/w/d)

Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme; Unterstützung in der Mängelbearbeitung; Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern; Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten; Auftragserfassung;...

Empfangskraft (m/w/d)

08.06.2024 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal, Essen
Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses; Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch; Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost;...

Büroassistenz (m/w/d)

04.06.2024 / WZ Content GmbH / Wuppertal
Sie organisieren den Einsatzplan der Reporterinnen und Reporter und arbeiten den Producern am Desk zu; koordinieren die Fotografen und die freien Mitarbeiter der Lokalredaktion;...

Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb

12.06.2024 / GOLDBECK Facility Services GmbH / Monheim am Rhein
Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Angebots- / Vertragserstellung; Unterstützung in der Angebotskalkulation;...

Stationssekretärin / Stationssekretär (m/w/d)

12.06.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Unterstützung des Pflegedienstes bei der Organisation des Ambulanzbetriebes; Ablaufplanung und Terminierung; Verwalten der Patientendaten; Mithilfe beim Führen der Patientenakten; fachgerechtes Vor- und Nachbereiten der Laborproben;...

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

12.06.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage, Protokolle, Schriftverkehr etc.);...

Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)

12.06.2024 / Nordrheinische Ärzteversorgung / Düsseldorf
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...

Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

11.06.2024 / EFFICIENT Solutions GmbH / Essen
Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung; Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels; ihre gute Koordinationsfähigkeit;...

Vertriebsassistenz / Call-Center-Agent B2B (m/w/d)

09.06.2024 / Contigo Energie AG / Bochum
Vereinbarung von Kundenterminen im B2B- Bereich für unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst; Tatkräftige Unterstützung unseres Key-Account- Teams im Tagesgeschäft; Abfrage von Kundendaten zur Qualifizierung/ Vorbereitung des Termins;...