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36 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wuppertal

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Technische Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

07.04.2024 / ELOMECH Elektroanlagen GmbH / Mülheim an der Ruhr
Betreuung und Weiterentwicklung des QM-Systems gemäß DIN EN ISO 9001, ISO 45001 und ISO 14001; Kooperation bei der Umsetzung und Aufrechterhaltung der Qualitätspolitik; Durchführung interner Audits;...

Assistenz für das Vorstandsbüro (m/w/d)

04.04.2024 / Gerda Henkel Stiftung / Düsseldorf
Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings; Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs; Terminkoordination bei Outlook, Bestellung von Büromaterial, Versand von Paketen und Unterlagen;...

Referent Projektcontrolling (w/m/d)

03.04.2024 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung unserer Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; SOLL/IST Abgleiche, Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle; Unterstützung bei der Liquiditätsplanung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale

28.03.2024 / secunet Security Networks AG / Essen
Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe; Monitoring, Koordination und Betreuung interner Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie; Administration des bzw. der Buchungstools;...

Assistenz der Geschäftsführung / Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

29.03.2024 / Gleiss Lutz / Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

Vorzimmerassistenz (m/w/d)

28.03.2024 / Stadtverwaltung Düsseldorf / Düsseldorf
Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...

Assistent (w/m/d) für unseren Technischen Leiter

27.03.2024 / Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH / Dortmund
Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - als Phono-Assistenz

23.04.2024 / BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB / deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Senior IT Consultant Provider- & Contractmanagement (w/m/d)

25.04.2024 / Deutsche Bahn AG / bundesweit

Office Assistant am Empfang (w/m/d) (Vollzeit oder Teilzeit)

12.04.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Gebietsleiter und Partnerbetreuer (m/w/d)

05.04.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...