Assistenz / Sekretariat Jobs: 978 Stellenangebote

Stammdatenpflege, Registratur/Archivierung; Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Vertragsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr; Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost, Telefonzentrale;...

Starte 2027 deine Ausbildung zum Kaufmann/ Kaufffrau (m/w/d) in Bürokommunikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung bei SySS in Tübingen. Werde Teil eines führenden IT-Sicherheitsdienstleisters und gestalte deine Zukunft im Bereich Buchhaltung!

Die domatec GmbH sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Angebotswesen in Mühldorf am Inn. Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Angebotserstellung und -verwaltung!

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter m/w/d in Holzkirchen. Seien Sie die freundliche Schnittstelle für unsere Kunden und unterstützen Sie unser Team im Backoffice.

Starte deine Karriere als Industriekaufmann (m/w/d) bei den Stadtwerken Mühlhausen und entdecke alle Facetten eines modernen Energieunternehmens. Sichere dir eine Ausbildung mit attraktiven Perspektiven!

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich für administrative Unterstützung in der Urologie mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Werde Schadenfallmanager bei HUK-COBURG in Hamburg! Unterstütze unsere Kund:innen aktiv bei der Schadenabwicklung und profitiere von zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten in einem hilfsbereiten Team.

Werde Assistant Product & Content (m/w/d) in Teilzeit bei SHD Solutions in Andernach! Organisiere und unterstütze den VP Product & Content in allen administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter (m-w-d) in unserem innovativen Autohaus und gestalte die Zukunft mit. Verantworte Telefonannahme, Terminplanung und Rechnungsstellung.

Werde Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst & der Angebotsbearbeitung. Unterstütze mit Verantwortung und gestalte unser Team aktiv. Profitiere von attraktiven Benefits und einem sicheren Arbeitsplatz.

Die Wieland Antriebstechnik GmbH sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in der Büroadministration, Kundenkommunikation und Organisation.

Werden Sie Büromanagement- / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei GVG, einem familiengeführten Immobilienunternehmen in München. Gestalten Sie eine positive Arbeitsatmosphäre und unterstützen Sie unsere Fachabteilungen!

Die Kölner Sportstätten GmbH sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit. Unterstützen Sie unser Team und gestalten Sie Veranstaltungen für über 1.300.000 Besucher jährlich.

Werde Teil der VBU®-Erfolgsgeschichte als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in unserer Rechtsabteilung, wo du die juristische Assistenz in einem dynamischen Team übernimmst – arbeite flexibel in Teilzeit oder Vollzeit!

Die GVG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien zur Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt!

Werde Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei Fenstertechnik Muscheid! Gesucht wird ein sympathisches, engagiertes Teammitglied für Kundenbetreuung und organisatorische Aufgaben.

Werden Sie Teamassistenz im internationalen Vertrieb! Unterstützen Sie unseren Vertriebsleiter und gestalten Sie die Organisation und Kommunikation mit Kunden weltweit.

Werde Teil unseres Vertriebsteams als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Kundenservice in Liebenau. Nutze deine Verkaufsaffinität für eine nachhaltigere Umwelt im Sonderabfallmanagement.

G&M Unternehmensberatung sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Führungsebene in administrativen und organisatorischen Belangen in Hannover.

Übernehme die fachliche Teil-Projektleitung im Bereich Energiewirtschaft bis 30.11.2028 und gestalte digitale Prozesse für stabile, effiziente Abläufe bei den Stadtwerken München.

Werde Projektleiter für Messen bei der FWTM Freiburg! Plane und organisiere Kunden-Events, übernehme Verantwortung für Budgets und optimiere Serviceprozesse in einem dynamischen Team.

Leiten Sie Schulprojekte in der Region Frankfurt/Offenbach! Übernehmen Sie Verantwortung für 26 Schulen, gestalten Sie aktiv Veränderungen und profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Team.

Der BDKJ sucht ab 01.10.2026 eine Teamassistenz (60 % BU, unbefristet), die den Bundesvorstand in der operativen Leitung unterstützt. Wichtig sind Organisation, Verwaltung und Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Bearbeiten Sie Widersprüche und Rechtsstreitigkeiten in der gesetzlichen Unfallversicherung. Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit in Berlin, Gera, Hamburg oder Langenhagen. Jetzt bewerben!