Empfang, Telefonzentrale Jobs: 152 Stellenangebote

Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...

Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale; Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen; Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung;...

Sie empfangen unsere Kunden; zudem disponieren Sie unsere Sachverständigen; die Auftragsanlage und Fakturierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben; ebenso werden Bestellungen von Ihnen getätigt;...

Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...

Sie leiten unser Empfangs-/Kassen- und Verwaltungsteam und managen das Budget sämtlicher Kostenstellen; erstellen die monatlichen Dienstpläne nach individuellen Absprachen mit Ihren Teammitgliedern, rechnen demgemäß die Arbeitsstunden ab und leit;...

Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...

Zentrale mit Telefon und Empfang/Bewirtung der Gäste/Besucher; Koordination der Besprechungszimmer und Poolfahrzeuge Postbearbeitung Eingang/Ausgang; Betreuung/Auswertung der Umweltkennzahlenstatistik;...

Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...

Vorzimmer Bürgermeister; Unterstützung der Amtsleiter; Telefonzentrale und zentrale Poststelle;...

Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten. Zu uns: Seit 1994 sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit freiberuflichen Experten aus IT und Engineering zusammenzuführen. Schnell, präzise und sicher;...

Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung;...

Annahme und Verteilung der täglichen Post; professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Organisation und Vorbereitung von Workshops und Besprechungen im Haus;...

Du bist zusammen mit deinen 5 Kolleginnen die Ansprechadresse für unsere Patient*innen und organisierst die Terminvergabe, wobei du stets unsere Kapazitäten im Blick behältst;...

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...

Führung des digitalen Gästebuches; Kontrolle der Zugangsberechtigungen; Entgegennahme von Post sowie Nutzerbenachrichtigung via Publix App; Einbindung in die Betriebsabläufe des Hauses in Punkto Sicherheit; Monitoring sicherheitstechnischer Anlagen;...

Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.; Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars;...

Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...

Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über Gästeempfang, Telefonannahme;...

Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches; Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern; Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen;...

Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten; Unterstützung unseres Teams in der Pflege der Mitglieder- und Vertragsdatenbank; Assistenzarbeiten (z.B. Korrespondenz und Telefonservice);...