Assistenz/Sekretariat Jobs: 193 Stellenangebote

Werde Vorstandssekretär*in (m/w/d) bei der Mülheimer Wohnungsbau eG! Unterstütze das Team mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und genieße eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem modernen Umfeld.

Die VBL in Karlsruhe sucht eine Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) im Rechnungswesen. Übernehmen Sie Verantwortung für Kapitalanlageabwicklungen und digitalisieren Sie Prozesse für einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.

Werden Sie Teil des MVZ Labor Ravensburg! Unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und gestalten Sie spannende Aufgaben in der Personalabteilung in einem der führenden medizinischen Labore Deutschlands.

Werde Teil des Empfangs- und Office-Management-Teams bei NORDELBE! Wir suchen einen serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d), der Besuchern und Mitarbeitern ein herzliches Willkommen bietet und administrative Aufgaben effizient organisiert.

Werde Teil der Konrad-Adenauer-Stiftung als Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) für politische Bildung in Stuttgart. Organisiere Veranstaltungen, begleite Rechnungswesen und unterstütze das Team in einer dynamischen Umgebung!

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht bei STRABAG Real Estate in Luxemburg. Unterstützen Sie Projektleiter bei der Umsetzung spannender Bauvorhaben!

Werde Teil des internationalen Eventmanagement-Teams bei PM-International! Als Coordinator International Participant Management kümmerst du dich um die Planung, Betreuung und Nachbereitung spannender Veranstaltungen weltweit.

Werde Werkstudent im Leasing Back-Office bei PHOENIX und unterstütze uns, Gesundheitsprodukte zuverlässig zu verwalten. Genieße eine zukunftssichere Position in einem Familienunternehmen und spannende Aufgaben.

Werden Sie Teil von PROSERVICE als Mitarbeiter im Postservice und der Kantinenbetreuung in Unna. Unterstützen Sie unser Team in Teilzeit mit 28 Stunden pro Woche und tragen Sie zur Stärkung des Vertrauens in das Finanzsystem bei.

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice im Vorstandsbüro des DZNE in Bonn. Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstands durch Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation in einem innovativen Umfeld.

Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung in der Wissenschaftskoordination. Bieten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Forschungsumfeld an!

Werde Assistenz der Geschäftsführung in einem etablierten Familienunternehmen im Metallbau. Unterstütze die Organisation, übernehme administrative Aufgaben und trage zur effizienten Büroabläufen bei.

Stock Real Estate sucht eine Teamassistenz für das Büro in München. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie die Geschäftsführung und Immobilienberater und profitieren von flachen Hierarchien und attraktiven Benefits.

Gestalten Sie die Zukunft im Garten- und Landschaftsbau als Teamassistent*in in der Projektabrechnung. Genießen Sie eine unbefristete Anstellung in einem familiären Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verstärken Sie ein erfolgreiches Bauunternehmen als Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d) in München. Unterstützen Sie die Geschäftsführer und übernehmen Sie die umfassende Büroorganisation in einem familiären Team.

Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/Bürokauffrau in Wendelstein. Übernehmen Sie die Auftragsabwicklung in einem erfolgreichen Familienunternehmen im Bereich Brandschutz!

Werde Teamassistenz für die Projektleitung bei Franz & Krause! Unterstütze unsere Projektleiter bei der Sanierung und sorge für reibungslose Abläufe im Schadenmanagement. Engagiere dich für empathische Kommunikation und strukturiertes Arbeiten.

Sei Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens! Als Teamassistenz in der Bauabteilung unterstützt du Projekte und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken. Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kundenauftragsabwicklung bei AUTOKONTOR BAYERN in Schöneck. Setze deine organisatorischen Fähigkeiten ein und arbeite in einem dynamischen Team in der Automobillogistik!

Werde Assistenz des Leiters Entwicklung und Konstruktion bei NIEHOFF in Schwabach! Unterstütze in organisatorischen Aufgaben und genieße viele Vorteile des familiengeführten Unternehmens mit einer innovativen, technologischen Ausrichtung.

Wir suchen eine:n Sekretär:in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Gestalten Sie den Empfang in einer neu gegründeten Tagesklinik in Düsseldorf.

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefonzentrale und koordinierst eingehende Anrufe; kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort (Alarmanlage, Zugangssysteme, Chipcodierung etc.);...

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du pflegst Daten zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben - vor Ort im Büro Trier oder im Home Office. Du machst aus Struktur echte Unterstützung;...

Ansprechpartner:in für das gesamte Projekt; Mitarbeit bei Mittelverwaltung sowie Einholen von Angeboten und Durchführung Vergabeverfahren; Organisation von Ausstellungseröffnungen und Konferenzen; Erstellung Adressverteiler und Mailings;...

Werde Partner Assistant (m/w/d) bei Stern Stewart & Co. Unterstütze Geschäftsführer:innen, pflege unser Netzwerk und manage Organisation mit Fingerspitzengefühl – in einem dynamischen, unterstützenden Team.