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Assistenz/Sekretariat Jobs: 437 Stellenangebote

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Teamassistent:in (m/w/d)

19.03.2024 / e-mobil BW GmbH / Stuttgart
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation; organisatorische Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Recherche;...

Assistenz (m/w/d)

Assistenz bei zwei Abteilungsdirektoren im Bereich theoretische Teilchenphysik; Unterstützung bei der Koordination des internationalen ERC-Synergy-Grant-Projekts UNIVERSE+ (www.positive-geometry.com); Vertretung anderer Assistenzen;...

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

19.03.2024 / Landschaftsverband Rheinland / Titz
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Mitarbeit bei Personal- und Haushaltsangelegenheiten; Beschaffungen; Schreibarbeiten; E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung; Veranstaltungsorganisation;...

Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d)

19.03.2024 / B&K GmbH Osnabrück / Osnabrück
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Führung der Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen; Sicherstellung der Kundenmobilität;...

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

19.03.2024 / medfacilities GmbH / Köln
Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen;...

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...

Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d)

19.03.2024 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

19.03.2024 / Pro Seniore / Bad Bergzabern
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Mitarbeiter Rezeption w/d/m

19.03.2024 / MÜNCHENSTIFT GmbH / München - Moosach
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

19.03.2024 / Schock Rechtsanwälte / Saarbrücken
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftverkehr, Terminmanagement und Telefonbetreuung; Unterstützung bei der Aktenführung und -organisation;...

Telefonzentrale und Büromanagement (w/m/d)

Empfang, Telefonzentrale, Terminabstimmungen; Postbearbeitung, Ablage, Digitalisierung; Beschaffungen, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge;...

Teamassistenz / Sekretariat (gn)

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...

Assistenz Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

19.03.2024 / Stadt Roth / Roth
Anordnungswesen bzw. Rechnungsbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen; Haushaltsangelegenheiten; Schreib- und Assistenzdienste im Vertretungsfall;...

Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) [offizieller Titel: Mail Clerk (m/f/d)]

18.03.2024 / U.S. Embassy Berlin / Berlin
In dieser Position werden Sie Post von unterschiedlichen Quellen empfangen, versenden, sortieren und verteilen;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie arbeiten aktiv mit unseren Mitarbeiter:innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammen; Dies schließt auch das Erstellen von Anlagen für die abzuschließenden Verträge aus diesem Bereich mit ein;...

Teamassistenz (m/w/d)

Eigenständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben; Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Mitteln aus Drittmittel- und Verbundprojekten;...

Assistent*in im Service / Empfang (m/w/d)

18.03.2024 / DAS HÖRHAUS GmbH & Co.KG / Schwandorf
Sie arbeiten bei uns im Service / am Empfang. Dort begrüßen Sie unsere Kunden, vereinbaren Termine und verkaufen Hörgeräte-Zubehör. Das Reinigen von Hörsystemen und ein Plausch mit der Kundschaft gehört ebenfalls zum Tagesgeschäft;...

Assistenz (m/w/d) Vertrieb

Erstellen, Bearbeiten und Verfolgen von Angeboten; deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kunden und Vertretern; Erstellen und Übersetzung von Texten jeglicher Art in Deutsch und Englisch;...

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Angebots- und Rechnungsstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; telefon und allgemeine Büroorganisation;...

Hoteleinkaufsassistent (m/w/d)

18.03.2024 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...


QM-Assistenz (m/w/d)

18.03.2024 / INQUA GmbH / Seefeld
Weiterentwicklung und Aktualisierung des QM-Systems gemäß den anwendbaren Regularien (z. B. MDR, DIN EN ISO 13485, EU-GDP, EU-GMP); Betreuung von qualitätsrelevanten Prozess-/Ablaufanpassungen; Unterstützung des QM-Teams;...