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102 Assistenz / Sekretariat Jobs in München

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Social Media Manager (m/w/d)

22.02.2024 / PLANUNGSGESELLSCHAFT DITTRICH MBH / München
Du unterstützt uns durch kreative, innovative Ideen beim Ausbau unseres Social-Media-Auftritts sowie unserer Website, inkl. Planung und Umsetzung;...

Projektassistenz im Bereich Europäische Hochschulallianzen (EUGLOH) (m/w/d)

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der Gremien des LMU-EUGLOH-Netzwerks (Student Board, Academic Board, Work Package Manager);...

Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang

22.02.2024 / Schiebe und Collegen / München, Nürnberg
Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) zuständig;...

Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d)

22.02.2024 / PARI Pharma GmbH / Gräfelfing
Ob es um die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien mit der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung, der Post- und Versandabwicklung, Führen der Handkasse oder Reisebuchungen geht: Sie machen das schon!;...

Teamassistenz (m/w/d) im Vertriebsumfeld

22.02.2024 / Richter+Frenzel VGO GmbH / München
Sie unterstützen proaktiv bei strategischen und organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Objektgesellschaft; erstellen sowohl Reportings und Präsentationen;...

Assistenz (m/w/d) verlegerische Geschäftsführung

22.02.2024 / Verlagsgruppe Droemer Knaur / München
Allgemeine Assistenzaufgaben; Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen; Zusammenarbeit mit allen Abteilungen von Lektorat über Rechte & Lizenzen bis Marketing und Vertrieb;...

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

22.02.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d)

22.02.2024 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau; Vorzimmertätigkeiten wie z. B. Postein- und -ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung;...

Verstärkung im Sekretariat der Schulen (w/m/d)

22.02.2024 / Jules Verne Campus / Brunnthal
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...

Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in

Schwerpunkt des Arbeitsgebietes ist die Mitwirkung bei der Betreuung der Zentralen Gremien der Max-Planck-Gesellschaft, insbesondere bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Unterstützung der Leitung des GB IT bei allen anfallenden Verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Projektabstimmung und -controlling; Ansprechpartner (m/w/d) für eingehende Anfragen;...

Hauptabteilungsleitungs-Sekretär/in, Hauptabteilung Kunst (m/w/d)

21.02.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, u. a. erste Ansprechperson, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe; administrative Aufgaben;...

Patientenaufnahme / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

21.02.2024 / IATROS Klinik GmbH / München
Patientenempfang und administrative Patientenaufnahme; OP-Belegungsplanung; Abrechnung GKV-Patienten und Selbstzahlerleistungen;...

Niederlassungs- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

21.02.2024 / EPOWIT Bautechnik GmbH / Dachau
Angebotswesen und Vertriebsassistenz: Pflege der Angebotsliste, Nachfassen der Angebote, Kundenkommunikation/-akquise; Telefonzentrale der Niederlassung München; Postein- und ausgang;...

Sekretär/in (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche; Erstellen;...

Mitarbeiter(in) am Empfang (m/w/d)

Freundliche Begrüßung unserer Kunden und Patienten; Telefonannahme und Weiterleitung an die gewünschten Ansprechpartner, Terminvereinbarung; Posteingang und Postausgang; Auftrags- und Rezeptbearbeitung im Sanitätshausbereich;...

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

20.02.2024 / Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) / Oberschleißheim
Sie stellen redaktionell Berichte aus Beiträgen der beteiligten Stellen innerhalb und außerhalb des BfS zusammen (z. B. den Bericht an den Bundestag über „Umweltradioaktivität und Strahlenbelastung“);...

Sekretär:in (m/w/d)

20.02.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Assistent / Sekretär (m/w/d) Teilzeit

20.02.2024 / Ingenieurbüro Mittlmeier / München
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den angegliederten Fach-Abteilungen; Telefondienst, Datenerfassung und schriftliche Korrespondenz;...

Front Office Manager (m/w/d)

20.02.2024 / [Bee]Partment GmbH / München
Du umschwärmst unsere Gäste freundlich und stellst deren optimale Betreuung vor Ort sicher; strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office;...

Projektassistent/in im Facility Management (w/m/d)

20.02.2024 / Apleona Südwest GmbH / München
Abrechnen von erbrachten Dienstleistungen; Bestellwesen für Waren und Dienstleistungen; Bearbeitung und Einholung von Angeboten; allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw;...

Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

20.02.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Erstansprechpartner:in für interne und externe Anfragen (z. B. Religionslehrkräfte, staatliche Behörden, andere Diözesen);...

Executive Assistant Program (m/w/d)

19.02.2024 / Allianz Versicherungs-AG / Unterföhring
Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...