Assistenz/Sekretariat Jobs: 270 Stellenangebote

Werde Assistenz für den Head of Management Reporting & Business Advice in Frankfurt. Organisiere Meetings, manage Reiseplanungen und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben in Teilzeit. Dein Beitrag sorgt für effiziente Abläufe und mehr Freiraum.

Werde Teil unseres Vertriebsteams als Quereinsteiger/Bürokaufmann (m/w/d)! Entfalte dein Potenzial in der telefonischen Kaltakquise und unterstütze Personalverantwortliche mit attraktiven Lösungen in einem dynamischen Team.

Wir suchen eine:n Sekretär:in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Gestalten Sie den Empfang in einer neu gegründeten Tagesklinik in Düsseldorf.

Verstärke unser Team als Kanzleiassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unseren Standorten Essen oder Düsseldorf. Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildung in einer modernen Arbeitsumgebung.

Wir suchen eine Assistenz der Tourismusdirektion in Baiersbronn. Bringen Sie Leidenschaft mit, um unsere einzigartige Destination in der Nationalparkregion Schwarzwald aktiv zu unterstützen!

Das UKB sucht einen Case Manager (m/w/d) in Teilzeit für die Abteilung Entlassmanagement. Unterstützen Sie Patienten und deren Angehörige in der nachstationären Versorgung und arbeiten Sie interdisziplinär im Klinikteam.

Werde Teil des Teams als Teamassistenz Technik & Immobilien in Nortorf! Koordiniere Mängel, starte Angebote und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Benefits.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Biberach für 20-30 Stunden/Woche. Werden Sie Teil eines wertschätzenden Arbeitsumfeldes und profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie attraktiven Zusatzleistungen.

Verstärke unser Team als Sekretärin (m/w/d) in Dresden! Unterstütze die Geschäftsleitung in einem renommierten Kulturbetrieb mit deiner Organisationsfähigkeit und Professionalität.

Wir suchen einen Technischen Assistenten (m/w/d) in der Pharmabranche. Bringen Sie Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft in eine neue Herausforderung ein und profitieren Sie von individuellen Beratungsmöglichkeiten und einem attraktiven Arbeitsumfeld.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du pflegst Daten zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben - vor Ort im Büro Trier oder im Home Office. Du machst aus Struktur echte Unterstützung;...

Ansprechpartner:in für das gesamte Projekt; Mitarbeit bei Mittelverwaltung sowie Einholen von Angeboten und Durchführung Vergabeverfahren; Organisation von Ausstellungseröffnungen und Konferenzen; Erstellung Adressverteiler und Mailings;...

Engagierte*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Stationssekretariat der Klinik für Neurologie gesucht. Bieten Sie exzellenten Patientenservice und organisieren Sie die Belegung der neurologischen Abteilung in einem unterstützenden Team!

Verstärken Sie das Kreisschul- und Kulturamt Reutlingen als Schulsekretär*in in Münsingen. Führen Sie vielseitige Verwaltungsaufgaben durch und unterstützen Sie die Schulleitung im Schulalltag. Flexible Arbeitszeit und zahlreiche Zusatzleistungen erwarten Sie.

Das Kreisschul- und Kulturamt Reutlingen sucht eine engagierte Schulsekretär*in für die Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach. Bieten Sie Unterstützung in der Verwaltung und profitieren Sie von vielseitigen Zusatzleistungen!

Werde Bürokraft (m/w/d) im Innendienst bei Ophthalmo Pro und unterstütze ein familiäres Team in einem modernen Arbeitsumfeld. Genieß faire Bezahlung und abwechslungsreiche Aufgaben!

Werde Teil der KZVB als Mitarbeiter (m/w/d) im Technischen Dienst/Poststelle und trage zur hochwertigen zahnmedizinischen Versorgung in Bayern bei. Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team.

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Pfarrbüro in Teilzeit. Sie unterstützen das Team und tragen zur Kirchenentwicklung 2030 bei.

Werde Partner Assistant (m/w/d) bei Stern Stewart & Co. Unterstütze Geschäftsführer:innen, pflege unser Netzwerk und manage Organisation mit Fingerspitzengefühl – in einem dynamischen, unterstützenden Team.

Die Erzdiözese Freiburg sucht zum 01.09.2026 eine/n Verwaltungsbeauftragte/n (w/m/d) für das Verwaltungszentrum Heidelberg-Weinheim. Verantwortlich für Immobilienverwaltung und -pflege bei unbefristeter Anstellung und 100 Prozent Beschäftigung.

Suchen Sie eine Schlüsselrolle am Bildungscampus Heilbronn? Werden Sie Teamlead Backoffice Operations und gestalten Sie Prozesse aktiv, während Sie ein engagiertes Team leiten. Ihre Führungskompetenz ist gefragt!

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems kümmerst du dich um die Organisation des Büroalltags und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgaben. Werde Teil eines dynamischen Umfelds!

Gestalte die digitale Verwaltung als Teamassistenz (m/w/d) bei der FITKO. Verantwortung für organisatorische Abläufe, effiziente Prozesse und spannende Digitalisierungsprojekte in einem dynamischen Umfeld erwarten dich!

Werde Teil des Ypsilon-Teams als Teamassistenz Verwaltung in Köln! Unterstütze uns mit vielfältigen administrativen Aufgaben und genieße ein attraktives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und fairer Vergütung.

Werde Teil unseres Teams als Assistenz im Sekretariat und Empfang! Du unterstützt unsere Steuerkanzlei in Köln mit Organisationstalent, DATEV-Know-how und Eigeninitiative.